在參與各類展會(huì)的進(jìn)程中，眾多參展商內(nèi)心深處其實(shí)都懷揣著一個(gè)期望，那就是能夠直接與當(dāng)?shù)氐恼古_(tái)搭建公司以及展覽工廠建立合作關(guān)系。畢竟，直接合作往往意味著更高效、更精準(zhǔn)的對(duì)接，能更好地滿足參展商對(duì)于展臺(tái)搭建的個(gè)性化需求。然而，現(xiàn)實(shí)情況卻并非如此簡(jiǎn)單。由于地域上存在著遙遠(yuǎn)的距離，這種空間上的阻隔使得直接溝通變得困難重重；語(yǔ)言溝通方面也存在不小的障礙，不同的語(yǔ)言體系和文化背景，常常導(dǎo)致信息在傳遞過程中出現(xiàn)偏差；再加上不少參展商參展的經(jīng)驗(yàn)相對(duì)匱乏，對(duì)于美國(guó)當(dāng)?shù)氐恼箷?huì)規(guī)則、市場(chǎng)環(huán)境等了解有限。基于這些因素，他們往往只能選擇與國(guó)內(nèi)的展覽設(shè)計(jì)公司展開合作。而國(guó)內(nèi)展覽設(shè)計(jì)公司在承接業(yè)務(wù)后，大多會(huì)采用將項(xiàng)目基本轉(zhuǎn)包給美國(guó)展覽工廠的模式。這種看似常規(guī)的操作，實(shí)際上卻留下了諸多隱患和問題。

首先，在預(yù)算費(fèi)用方面，這種轉(zhuǎn)包模式會(huì)導(dǎo)致成本的顯著增加。因?yàn)閲?guó)內(nèi)展覽設(shè)計(jì)公司作為中間商，必然會(huì)在其中賺取一定的差價(jià)。相反，如果參展商能夠直接選擇美國(guó)當(dāng)?shù)氐恼古_(tái)搭建公司或者展覽工廠，就可以省去中間環(huán)節(jié)的費(fèi)用，從而節(jié)省大量的開支。這對(duì)于那些預(yù)算有限的參展商來(lái)說，無(wú)疑是一個(gè)**吸引力的選擇。其次，溝通傳達(dá)的不一致也是一個(gè)不容忽視的問題。國(guó)內(nèi)很多設(shè)計(jì)公司由于對(duì)展臺(tái)搭建的規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)慣例缺乏深入的了解，在將參展商的需求傳達(dá)給美國(guó)展覽工廠的過程中，很容易出現(xiàn)信息失真或遺漏的情況。這就好比“以訛傳訛”，最終可能導(dǎo)致搭建出來(lái)的展臺(tái)與參展商的預(yù)期相差甚遠(yuǎn)，埋下諸多隱患。而如果參展商能夠直接對(duì)接本土的展會(huì)搭建商，情況就會(huì)大不相同。美國(guó)本土的搭建商對(duì)當(dāng)?shù)氐恼箷?huì)規(guī)則和市場(chǎng)環(huán)境了如指掌，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地解決參展商在展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建過程中遇到的問題和疑慮。他們還可以幫助參展企業(yè)審核大會(huì)訂單，提供如何節(jié)省開支的專業(yè)建議，詳細(xì)介紹大會(huì)的搭建規(guī)則和注意事項(xiàng)等。特別是在那些工會(huì)城市的展會(huì)中，他們更懂得如何巧妙地控制現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)館成本和人工成本，無(wú)形當(dāng)中為參展商節(jié)省了大量的第三方費(fèi)用。

值得一提的是，展覽設(shè)有自營(yíng)展覽工廠，這為參展商提供了一個(gè)絕佳的選擇。通過展覽，參展商可以實(shí)現(xiàn)展臺(tái)搭建的無(wú)縫對(duì)接。本土的項(xiàng)目人員會(huì)直接與參展企業(yè)進(jìn)行溝通，負(fù)責(zé)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、報(bào)館大會(huì)審核以及現(xiàn)場(chǎng)搭建的全流程工作。從確定方案的每一個(gè)細(xì)節(jié)，到明確價(jià)格的合理區(qū)間，再到與展會(huì)搭建公司直接簽訂合同，整個(gè)過程沒有中間環(huán)節(jié)的干擾，能夠?yàn)閰⒄股烫峁┤轿坏姆?wù)保障，讓參展商能夠更加安心、放心地參與展會(huì)。